SECRETARIA REMOTA

Serviços de secretaria e assistência administrativa remotos, indicados para empresas que necessitem de profissional habilitado para implantação de atividades operacionais administrativas, sem necessidade de investimento em recursos e vínculo empregatício.

Processos Administrativos

  • Agendamentos de Compromissos, Reuniões etc.;
  • Follow-up (acompanhamento) de Agendamentos e Trabalhos/Projetos;
  • Organização de Informações e Documentos para Contabilidade;
  • Organização e Manutenção de Informações/Arquivos.
  • Elaboração e atualização de agenda telefônica.

Compras

  • Cotação e Orçamentos Diversos;
  • Pesquisa de Produtos;
  • Negociação com Fornecedores;
  • Providencias para Compras Presenciais e Virtuais.

Financeiro

  • Controle de Contas a Pagar e Receber;
  • Elaboração de Planilhas;
  • Emissão de Notas Fiscais;
  • Pagamentos e Recebimentos.

Recursos Humanos

  • Assistência para Captação e Seleção de Pessoal;
  • Assistência para Contratação de Serviços Domésticos (eletricistas, jardinagem, limpeza etc.);
  • Acompanhamento do Período de Integração/Experiência;
  • Treinamento na Função.

Comunicação

  • Elaboração, Digitação, Revisão e Impressão de Textos/Documentos;
  • Preparação de Apresentações (palestras, apresentações comerciais);
  • Convites e convocações, por email e correios;
  • Gerenciamento de Emails.
  • RSVP – confirmação de presença da lista de convidados em eventos.
  • Digitalização de documentos, transformando e organizando arquivos digitais.

Gestão de Relacionamento

  • Cadastro e Atualização de Clientes, Fornecedores, Parceiros;
  • Intermediação de Captação e Negociação de Negócios e Serviços;
  • Lembrete de Compromissos e Datas;
  • Pesquisa de Satisfação de Clientes.
  • Atualização e/ou cancelamento de serviços (telefonia, TV a cabo, seguros, etc).

Organização de Eventos e viagens

  • Orçamento e reserva de hotel, restaurantes, shows, etc;
  • Controle de milhagens;
  • Aluguel de carro;
  • Agenda de viagem;
  • Cotação de fornecedores para eventos;
  • Contratação e organização de eventos de pequeno, médio e grande portes.

Pesquisas na Internet

  • Busca de informações na internet, pesquisas de mercado, concorrências, etc.

Projetos especiais

  • São customizados para cada cliente, de acordo com a necessidade do cliente.

Assistência a serviços externos

  • Serviços bancários, cartórios, órgãos públicos, postagens ou retiradas nos Correios, etc.